Proč papíry k bytu končí v pěti různých místech — a jak s tím pomůže Donely

Zavolá instalatér. Za rok potřebujete revizi kotle. Správce domu píše, že se mění termín opravy výtahu. Účtenku z rekonstrukce kuchyně máte v e-mailu — nebo už ji někdo smazal?

Většina lidí to neřeší systémem. Má to v hlavě, v chatu s manželkou, v papírové složce a občas v příloze, kterou už nikdo nenajde. A když prodáváte chalupu nebo řešíte pojistnou událost, najednou zjistíte, že polovina důležitých věcí chybí.

Donely vzniklo proto, aby k jedné nemovitosti patřil jeden přehledný záznam — pro majitele i pro firmu, která nemovitost spravuje.

Dva světy, jedna aplikace

Donely není „jen pro firmy“ ani „jen pro majitele bytu“. V jedné aplikaci pod jedním účtem můžete být majitel chalupy i člen týmu správcovské firmy — podle toho, co právě děláte, přepnete režim Portfolio nebo Provoz.

| | Donely Home (Portfolio) | Donely Business (Provoz firmy) | |---|---|---| | Pro koho | Majitel bytu, domu, chalupy | Správce, provozovatel, údržbářská firma | | Co řeší | Dokumenty, revize, kontakty, plán, finance u vlastních nemovitostí | Úkoly, tým, projekty, jednotky, měsíční přehledy | | Typická otázka | „Kde mám revizi a kdo mi opravoval podlahu v roce 2022?“ | „Kdo co udělal tento měsíc a kolik to stálo?“ |

Obě vrstvy spolu umí mluvit — to je důležité. Není to dvakrát ta samá věc zapsaná ručně.

Donely Home — digitální šanon k vaší nemovitosti

Home je osobní portfolio. Každá vlastní jednotka — byt, dům, chalupa, pronajímaný byt, který vedete sami — má v aplikaci svou kartu.

Co tam typicky najdete a k čemu to je:

• Dokumenty — smlouvy, revize, protokoly, fotky z rekonstrukce; vše u jednotky, ne rozházené po telefonu.
• Revize a termíny — co končí, co je potřeba objednat; méně „až když topí jinak“.
• Kontakty — instalatér, pojistka, SVJ, správce; jedno místo místo deseti vizitek ve šuplíku.
• Půdorys a důležitá místa — kde je jistič, kohoutek na vodě, plyn; užitečné pro vás i pro někoho, kdo přijde poprvé.
• Zásahy a opravy — co se dělalo, kdy a za kolik; historie, ne dohady.
• Finance u jednotky — hrubý přehled nákladů a příjmů (ne účetnictví, ale pořádek v číslech).

Registrace je zdarma. Za vedení vlastních jednotek platíte tarif Home podle toho, kolik jich aktivně vedete (byt, chalupa, další dům…). Místnosti u rodinného domu — kuchyň, sklep — se do tarifu nepočítají jako další nemovitost; počítá se jednotka (celý dům), ne každá místnost zvlášť.

Donely Profi Home je vyšší tarif pro majitele, kteří pronajímají a chtějí víc než šanon: propojení banky (Fio), párování plateb k jednotce, evidence nájmu, připomínky splatnosti a veřejné výstupy jednotky (vizitka, QR pro hosty). Home a Profi Home si na ceníku můžete porovnat — jde o stejné portfolio, jiná hloubka automatizace.

Donely Business — když nemovitosti spravuje firma

Business je pro firmu, která něco na nemovitostech organizuje: apartmány, penzion, bytový dům, areál, údržbu pro majitele.

Typicky firma:

• zakládá projekty a jednotky (apartmán 3A, dům v Nové Vsi…),
• zadává úkoly pracovníkům (úklid, oprava, kontrola),
• sleduje čas, materiál a odměny,
• na konci měsíce vidí souhrn, kdo co udělal,
• komunikuje se týmem ve firemních zprávách.

K jednotce patří dokumenty, plánky, fotky z úkolů — stejná logika jako u majitele, ale z pohledu provozu firmy.

Balíčky S / M / L se liší počtem projektů, jednotek, lidí v týmu a úložištěm. Ceník Business není určen k hromadnému prodeji z webu — domluvíte ho s obchodním týmem Donely; pro první představu slouží stránka pro správce.

Jak se Home a Business propojí — spravovaná jednotka

Tady je klíč, který v jiných aplikacích často chybí.

Správce v Donely Business vede apartmán (nebo dům) jako jednotku firmy. Majitel té nemovitosti dostane pozvánku do Donely. Po přijetí uvidí tuto jednotku ve svém portfoliu jako spravovanou jednotku.

Co z toho plyne pro majitele:

• Nemusí platit tarif Home za tuto konkrétní jednotku — za přístup k ní platí firma svým předplatným Business.
• Vidí to, co mu firma zpřístupní — dokumenty, stav úkolů, informace k provozu; nemusí volat „pošlete mi znovu revizi kotle“.
• Má jeden účet — stejně se přihlásí na telefon i počítač.

Co z toho plyne pro firmu:

• Nemusí posílat přílohy e-mailem a doufat, že je majitel najde.
• Majitel není „mimo systém“ — sdílíte stejnou jednotku, každý ze své role.
• Méně telefonátů typu „kde to mám?“ a méně nedorozumění.

Příklad: Pan Novák má od správcovské firmy apartmán v horách — spravovaná jednotka, platí firma. Navíc vlastní chalupu u rodičů — tu si vede sám a za ni má vlastní tarif Home (nebo Profi Home, pokud chalupu pronajímá). V aplikaci přepne Portfolio: u apartmánu vidí, co dělá správce; u chalupy vede vlastní dokumenty.

Spravovaná jednotka se nepočítá do limitu tarifu Home — počítají se jen vlastní jednotky, které si majitel vede sám.

Pro koho je Donely — stručně

Chcete pořádek u vlastní nemovitosti → Donely Home (případně Profi Home u pronájmu a banky).

Vedete tým a nemovitosti pro majitele nebo vlastní provoz → Donely Business.

Jste majitel propojený se správcem → přijmete pozvánku; za ten byt často nic navíc neplatíte; vlastní chalupu si můžete vést zvlášť.

Jste pracovník u firmy → plníte úkoly v mobilu; majitel nebo provozovatel vidí výsledek v Business.

Donely nenahrazuje účetního, právníka ani rezervační systém hotelu. Dává jeden společný jazyk mezi majitelem, firmou a lidmi v terénu — dokumenty, úkoly a historii na jednom místě.

Od papírové složky k jednomu místu

Nejde o to mít „ještě jednu aplikaci“. Jde o to, aby revize kotle, účtenka od řemeslníka a zpráva od správce nekončily pátým zapomenutým místem.

Začít můžete sami — založíte účet a první vlastní jednotku. Nebo až vás správce pozve ke spravované jednotce a uvidíte, jak to vypadá, když vše sedí u jedné nemovitosti.

Více o Donely Home: https://donely.cz/home

Jste správce nebo provozovatel: https://donely.cz/pro-spravce